Comment organiser un Barcamp ? [Imagination For People]

En amont

• Il faut surtout de la volonté et de la passion
• Trouver une date et un thème général
• Trouver un lieu avec plusieurs salles ou espace pour les différents ateliers
• Former un comité d’organisation pour l’évènement
• Trouver des speakers (s’il y a des speakers internationaux, veuillez penser à leur commodité)
• Créer une page sur https://barcamp.org/ ou sur un autre wiki
• Imprimer un t-shirt avec le logo du #barcamp
• Permettre aux participants de s’inscrire sur le wiki
• Publier l’évènement sur https://www.upcoming.org/
• Penser à l’aspect communication (Internet, TV, Radio, Presse, sensibilisation physique)
• Avoir une connexion wifi si possible (un barcamp sans connexion internet est inconcevable)
• Définir un “tag” pour le Barcamp qui permettra de tagger et repérer toutes les contributions en rapport avec le barcamp sur Twitter, Flickr etc. (exemple:barcampbenin)

Pendant le Barcamp

• Enregistrement des participants & distributions des badges, t-shirt et programme

Avant de commencer les ateliers : expliquer le fonctionnement du Barcamp (les salles, les ateliers, le tableau etc.) et demander à chacun de se présentertrès brièvement (donner son nom et 3 “tags” décrivant ses intérêts) à tour de rôle. Cela prend du temps, mais c’est très utile.

• Disposer un tableau pour que chacun puisse proposer un atelier, avec le nom des salles et les créneaux horaires(1)
• Avoir un paperboard (2), des marqueurs et des post-it dans les salles d’atelier
• Proposer du café et du thé
• Avoir en esprit l’idée de partage
• Désigner des rapporteurs dans chaque atelier
• Instaurer un liveblogging (l’on pourra y intégrer les autres réseaux sociaux, notamment twitter) qui pourra être géré par une ou plusieurs personnes qui se relayeront avec l’application https://www.coveritlive.com/
• Proposer une prise de note collaborative avec https://ietherpad.com/ par exemple, si le wifi est suffisamment stable

Après le barcamp

• Capitaliser les productions des ateliers sur un wiki
• Synchroniser à la fin des sessions chaque mini-rapport qui constitueront une part importante du rapport final
• Diffuser les photos et vidéos du Barcamp
• Remercier les participants, les speakers et les éventuels sponsors