Vous êtes assis dans la salle de réunion de votre entreprise. Et l’un de vos collègues montre sa présentation. Une énorme collection de slides remplis à ras-bord de données butes ; une interminable série de captures d’écran de feuilles Excel. Après une demi-heure de ce traitement inhumain, votre cerveau a explosé et vous pouvez à peine vous souvenir de votre nom de famille.
Ce scénario vous semble familier ? Oui, un nombre effrayant de présentations d’entreprises ressemblent toujours à ça…
Et donc, comment pouvez-vous améliorer vos présentations et épargner à votre public une expérience aussi pénible ?
Il y a une règle de fer à ce propos :
« Si votre support visuel dit la même chose que vous, l’un de vous deux est de trop et doit être évacué… J’espère que ce n’est pas vous… »
Les graphiques et infographies sont pertinents pour trois types de questions
- Quand : créez une ligne du temps ou utilisez un graphique avec des lignes qui montrent l’évolution de votre entreprise, des ventes, etc.
- Combien : ici, les histogrammes (barres horizontales ou colonnes) sont rois. En particulier, si vous devez effectuer des comparaisons. Nos yeux sont remarquables lorsqu’il s’agit de comparer des longueurs mais très insuffisants pour comparer des surfaces (en particulier des cercles ou des bulles)
- Où : utilisez des cartes de géographie, accompagnées de légendes, d’étiquettes et d’autres éléments visuels
- Qui et quoi : ce sont les photos et les portraits qui illustrent le mieux ce type de question
- Comment : est parfaitement traduit par les diagrammes de flux et les cartes conceptuelles
- Pourquoi : créer une « équation », montrez la conjonction des facteurs qui ont déclenché la question
